Bạn đang soạn dở một văn bản ở nhà trên Ubuntu, nhấn nút Save của chương trình soạn văn bản, tắt máy rồi đi làm. Đến cơ quan, mở máy để bàn của cơ quan, vào Windows, đã có sẵn văn bản đang soạn dở để làm việc tiếp.
Giữa chừng, Windows treo, khởi động lại máy vào Mandriva đã cài sẵn lại vẫn có văn bản đó với nội dung vừa save trên Windows!
Buổi chiều, mang notebook Mac đến chỗ khách hàng, mở nguyên văn bản đã soạn buổi sáng trên máy để bàn của cơ quan ra cho khách xem!
Không cần ổ USB cóp đi cóp lại, không cần upload, download mất thì giờ, với bất kỳ hệ điều hành nào, máy nào cũng có văn bản vừa save vài phút trước miễn là có Internet. Đó là Dropbox.
Thay vì phải mang theo mình một thiết bị như laptop hay USB bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ lưu dữ liệu trực tuyến của Dropbox Việc đồng bộ dữ liệu giữa máy tính ở nhà và máy tính cơ quan bạn sẽ được Dropbox làm hộ một cách dễ dàng. Thậm chí bạn có thể tạo một thư mục chung và share với bạn bè mà vẫn đảm bảo tính riêng tư trước thế giới Internet.
Với một tài khoản miễn phí bạn sẽ được 2Gb dung lượng, và nếu không thỏa mãn với những gì đã có, bạn có thể Upgade tài khoản của mình "Pro thêm chút xíu" tới 50Gb với số tiền 9,99 USD cho 1 tháng và 99 USD cho thời hạn một năm. Và nếu vẫn vướng mắc với vấn đề tài chính, bạn hãy chơi theo cách "con nhà nghèo" là giới thiệu cho bạn bè sử dụng Dropbox, với mỗi một "lời mời" thành công bạn sẽ nhận được thêm 250Mb free nữa (lên tối đa là 3Gb). Cũng dễ dàng đúng không.
Con số 2 triệu người dùng sau 4 tháng so với mức 1 triệu người dùng trước đây chỉ ra rằng Dropbox đang có sức hấp dẫn rõ ràng.
Và bây giờ bạn hãy thử sử dụng Dropbox xem sao, bạn sẽ xem tài liệu của mình ở mọi nơi... miễn là ở đó có một máy tính và một đường truyền internet.
Để sử dụng Dropbox bạn cần phải có:
- Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Linux, Mac và được kết nối Internet.
Các tính năng:
Đây là 4 ưu điểm để bạn chọn Dropbox làm nơi lưu trữ dữ liệu trực tuyến của mình: Luôn luôn đồng bộ với một thư mục trên máy hoặc trên nhiều máy, tốc độ up/download nhanh, độ an toàn cao (có sao lưu dự phòng ở máy chủ), hỗ trợ cả Windows, Mac OS X và Linux.
Dropbox
* Synchronization - Đồng bộ
Khi bạn để một file vào thư mục Dropbox của bạn. Nó sẽ ngay lập tức được đồng bộ với tất cả các máy tính mà bạn đã thiết lập Dropbox với tài khoản của mình.
* Backup - Lưu giữ những thay đổi của file
Khi bạn "lỡ tay" xóa mất một file nào đó, hoặc một thay đổi không vừa ý. Bạn có thể lấy lại phiên bản trước khi thay đổi của file một cách dễ dàng.
* Sharing - Chia sẻ
Một tính năng vô cùng hữu ích cho những người thích luôn có "gì đó" để trao đổi với nhau, nhưng lại đòi hỏi tính bảo mật cho sự riêng tư này.
* Speed - Tốc độ
Hãy thử cảm giác "Yooo" với tốc độ của Dropbox
* Security
Các file của bạn sẽ được truyền qua SSL và sử dụng cơ chế mã hóa AES-256 ....mà các ngân hàng đang sử dụng. Liệu bạn có cần lo lắng?
Ngoài những ưu điểm kể trên, Dropbox còn có 1 ưu điểm mà ít ai để ý tới, là cho phép chia sẻ file 1 cách nhanh nhất mà không cần phải upload gì cả.
Đó là tính năng tạo thư mục Public có trong Dropbox. VD, bạn có 1 file muốn chia sẻ cho bạn bè, giả sử file đó có kích thước khá lớn (100MB chẳng hạn), bạn thông thường sẽ nghĩ tới việc upload lên MediaFire. Mà up lên MediaFire thì phải phụ thuộc vào trình duyệt, nên nếu vô tình tắt trình duyệt đi thì lại phải làm lại.
Với Dropbox thì có cách làm khác, bạn chỉ cần copy nó vào thư mục Public trong My Dropbox. Rồi bạn đợi 1 vài phút cho Dropbox đồng bộ hóa với server, rồi click chuột phải vào file đó, chọn Dropbox => Copy public link và đưa D-link đó cho bạn bè là họ có thể download ngay file đó được.
Hướng dẫn cài đặt & sử dụng:
Trước tiên bạn download Dropbox về và cài đặt:
Sau quá trình tải và cài đặt hoàn tất, nó sẽ hiện ra của sổ như bên dưới. Sẽ có hai trường hợp:
- Bạn chưa có tài khoản Dropbox: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn bấm chọn I’m new to Dropbox, bấm Forward để tiếp tục.
- Bạn đã có sẵn tài khoản và muốn đồng bộ hóa dữ liệu lưu trữ giữa các máy tính với nhau hay giữa máy tính với server của Dropbox: Chọn I have a Dropbox account, tiếp đến bạn kê khai email và password để đăng nhập vào tài khoản. Đặt tên Display name để dễ quản lý.
Nếu chưa có tài khoản hãy đăng kí cho mình một cái, chọn như trong hình và bấm Forward.
click here --> DROPBOX
Điền tất cả các thông tin vào ô trống và bấm Forward. Sau khi đăng kí thành công, nó sẽ hỏi chọn gói lưu trữ nào, hiện tại chỉ có 2 gói là 2GB(miễn phí) và 50GB (có phí). Dĩ nhiên là chọn gói đầu và bấm Forward. Lúc này sẽ có vài trang hướng dẫn cách thức sử dụng Dropbox. Ở bước cuối cùng bạn có thể lựa chọn I want to choose where to put my Dropbox để thiết lập đường dẫn theo ý muốn của bạn nơi đặt thư mục Dropbox, nếu để mặc định thì nó sẽ lưu vào My Documents/My Dropbox và chỉ có những dữ liệu trong thư mục này mới được đồng bộ hoá với server Dropbox thôi.
Mỗi lần khởi động thì mặc định dropbox sẽ khởi động theo cho nên dữ liệu lúc nào được tự động đồng bộ hoá. Mỗi khi làm bất cứ việc gì (tạo, sửa, xoá...) trong thư mục Dropbox trong máy thì cũng sẽ ảnh hưởng tới dữ liệu trên server, tuy nhiên nó không mất hẳn mà có thể phục hồi lại (giống như Trash vậy), bên cạnh đó nếu có lỡ ghi đè thì vẫn có thể tìm lại thông qua chức năng Revisions.
Ở trên taskbar sẽ có icon của Dropbox, click chuột trái sẽ mở ra thư mục Dropbox, chuột phải sẽ hiện ra menu và cho biết đã dùng bao nhiêu phần trăm dung lượng.
Bạn có thể đăng nhập trực tiếp trên Dropbox để xem thêm các tính năng cần thiết
Chia sẻ dữ liệu:
- Từ Windows Explorer: Cách đơn giản nhất là copy dữ liệu cần chia sẻ vào thư mục My Dropbox\Public, chọn Copy publick link từ menu chuột phải.
- Từ trình duyệt web: Chọn Share folder, điền địa chỉ email của người nhận vào khung Invite Others, mỗi email cách nhau bằng dấu phẩy (chú ý: để chia sẻ cả folder, người được mời phải có tài khoản Dropbox).
Khi đăng nhập vào tài khoản qua web, vào thẻ Account để xem thông tin về tài khoản:
- Account Info (thông qua thanh trạng thái cho biết dung lượng lưu trữ đã dùng), chọn Upgrade nếu muốn nâng cấp tài khoản
- Account Settings: thay đổi password
- Manage computers: quản lý sự truy cập tài khoản của các máy tính.
Giữa chừng, Windows treo, khởi động lại máy vào Mandriva đã cài sẵn lại vẫn có văn bản đó với nội dung vừa save trên Windows!
Buổi chiều, mang notebook Mac đến chỗ khách hàng, mở nguyên văn bản đã soạn buổi sáng trên máy để bàn của cơ quan ra cho khách xem!
Không cần ổ USB cóp đi cóp lại, không cần upload, download mất thì giờ, với bất kỳ hệ điều hành nào, máy nào cũng có văn bản vừa save vài phút trước miễn là có Internet. Đó là Dropbox.
Thay vì phải mang theo mình một thiết bị như laptop hay USB bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ lưu dữ liệu trực tuyến của Dropbox Việc đồng bộ dữ liệu giữa máy tính ở nhà và máy tính cơ quan bạn sẽ được Dropbox làm hộ một cách dễ dàng. Thậm chí bạn có thể tạo một thư mục chung và share với bạn bè mà vẫn đảm bảo tính riêng tư trước thế giới Internet.
Với một tài khoản miễn phí bạn sẽ được 2Gb dung lượng, và nếu không thỏa mãn với những gì đã có, bạn có thể Upgade tài khoản của mình "Pro thêm chút xíu" tới 50Gb với số tiền 9,99 USD cho 1 tháng và 99 USD cho thời hạn một năm. Và nếu vẫn vướng mắc với vấn đề tài chính, bạn hãy chơi theo cách "con nhà nghèo" là giới thiệu cho bạn bè sử dụng Dropbox, với mỗi một "lời mời" thành công bạn sẽ nhận được thêm 250Mb free nữa (lên tối đa là 3Gb). Cũng dễ dàng đúng không.
Con số 2 triệu người dùng sau 4 tháng so với mức 1 triệu người dùng trước đây chỉ ra rằng Dropbox đang có sức hấp dẫn rõ ràng.
Và bây giờ bạn hãy thử sử dụng Dropbox xem sao, bạn sẽ xem tài liệu của mình ở mọi nơi... miễn là ở đó có một máy tính và một đường truyền internet.
Để sử dụng Dropbox bạn cần phải có:
- Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Linux, Mac và được kết nối Internet.
Các tính năng:
Đây là 4 ưu điểm để bạn chọn Dropbox làm nơi lưu trữ dữ liệu trực tuyến của mình: Luôn luôn đồng bộ với một thư mục trên máy hoặc trên nhiều máy, tốc độ up/download nhanh, độ an toàn cao (có sao lưu dự phòng ở máy chủ), hỗ trợ cả Windows, Mac OS X và Linux.
Dropbox
* Synchronization - Đồng bộ
Khi bạn để một file vào thư mục Dropbox của bạn. Nó sẽ ngay lập tức được đồng bộ với tất cả các máy tính mà bạn đã thiết lập Dropbox với tài khoản của mình.
* Backup - Lưu giữ những thay đổi của file
Khi bạn "lỡ tay" xóa mất một file nào đó, hoặc một thay đổi không vừa ý. Bạn có thể lấy lại phiên bản trước khi thay đổi của file một cách dễ dàng.
* Sharing - Chia sẻ
Một tính năng vô cùng hữu ích cho những người thích luôn có "gì đó" để trao đổi với nhau, nhưng lại đòi hỏi tính bảo mật cho sự riêng tư này.
* Speed - Tốc độ
Hãy thử cảm giác "Yooo" với tốc độ của Dropbox
* Security
Các file của bạn sẽ được truyền qua SSL và sử dụng cơ chế mã hóa AES-256 ....mà các ngân hàng đang sử dụng. Liệu bạn có cần lo lắng?
Ngoài những ưu điểm kể trên, Dropbox còn có 1 ưu điểm mà ít ai để ý tới, là cho phép chia sẻ file 1 cách nhanh nhất mà không cần phải upload gì cả.
Đó là tính năng tạo thư mục Public có trong Dropbox. VD, bạn có 1 file muốn chia sẻ cho bạn bè, giả sử file đó có kích thước khá lớn (100MB chẳng hạn), bạn thông thường sẽ nghĩ tới việc upload lên MediaFire. Mà up lên MediaFire thì phải phụ thuộc vào trình duyệt, nên nếu vô tình tắt trình duyệt đi thì lại phải làm lại.
Với Dropbox thì có cách làm khác, bạn chỉ cần copy nó vào thư mục Public trong My Dropbox. Rồi bạn đợi 1 vài phút cho Dropbox đồng bộ hóa với server, rồi click chuột phải vào file đó, chọn Dropbox => Copy public link và đưa D-link đó cho bạn bè là họ có thể download ngay file đó được.
Hướng dẫn cài đặt & sử dụng:
Trước tiên bạn download Dropbox về và cài đặt:
click here --> DROPBOX
Sau quá trình tải và cài đặt hoàn tất, nó sẽ hiện ra của sổ như bên dưới. Sẽ có hai trường hợp:
click here --> DROPBOX
- Bạn chưa có tài khoản Dropbox: Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn bấm chọn I’m new to Dropbox, bấm Forward để tiếp tục.
- Bạn đã có sẵn tài khoản và muốn đồng bộ hóa dữ liệu lưu trữ giữa các máy tính với nhau hay giữa máy tính với server của Dropbox: Chọn I have a Dropbox account, tiếp đến bạn kê khai email và password để đăng nhập vào tài khoản. Đặt tên Display name để dễ quản lý.
Nếu chưa có tài khoản hãy đăng kí cho mình một cái, chọn như trong hình và bấm Forward.
click here --> DROPBOX
Điền tất cả các thông tin vào ô trống và bấm Forward. Sau khi đăng kí thành công, nó sẽ hỏi chọn gói lưu trữ nào, hiện tại chỉ có 2 gói là 2GB(miễn phí) và 50GB (có phí). Dĩ nhiên là chọn gói đầu và bấm Forward. Lúc này sẽ có vài trang hướng dẫn cách thức sử dụng Dropbox. Ở bước cuối cùng bạn có thể lựa chọn I want to choose where to put my Dropbox để thiết lập đường dẫn theo ý muốn của bạn nơi đặt thư mục Dropbox, nếu để mặc định thì nó sẽ lưu vào My Documents/My Dropbox và chỉ có những dữ liệu trong thư mục này mới được đồng bộ hoá với server Dropbox thôi.
Mỗi lần khởi động thì mặc định dropbox sẽ khởi động theo cho nên dữ liệu lúc nào được tự động đồng bộ hoá. Mỗi khi làm bất cứ việc gì (tạo, sửa, xoá...) trong thư mục Dropbox trong máy thì cũng sẽ ảnh hưởng tới dữ liệu trên server, tuy nhiên nó không mất hẳn mà có thể phục hồi lại (giống như Trash vậy), bên cạnh đó nếu có lỡ ghi đè thì vẫn có thể tìm lại thông qua chức năng Revisions.
Ở trên taskbar sẽ có icon của Dropbox, click chuột trái sẽ mở ra thư mục Dropbox, chuột phải sẽ hiện ra menu và cho biết đã dùng bao nhiêu phần trăm dung lượng.
Bạn có thể đăng nhập trực tiếp trên Dropbox để xem thêm các tính năng cần thiết
Chia sẻ dữ liệu:
- Từ Windows Explorer: Cách đơn giản nhất là copy dữ liệu cần chia sẻ vào thư mục My Dropbox\Public, chọn Copy publick link từ menu chuột phải.
- Từ trình duyệt web: Chọn Share folder, điền địa chỉ email của người nhận vào khung Invite Others, mỗi email cách nhau bằng dấu phẩy (chú ý: để chia sẻ cả folder, người được mời phải có tài khoản Dropbox).
Khi đăng nhập vào tài khoản qua web, vào thẻ Account để xem thông tin về tài khoản:
- Account Info (thông qua thanh trạng thái cho biết dung lượng lưu trữ đã dùng), chọn Upgrade nếu muốn nâng cấp tài khoản
- Account Settings: thay đổi password
- Manage computers: quản lý sự truy cập tài khoản của các máy tính.
